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LA FATTURAZIONE
È l'atto per il quale il venditore stabilisce un documento, (la fattura) che va a permettergli di richiedere il pagamento vicino ad un cliente.
In stesso tempo che la fatturazione, o poco tempo dopo, è stabilita la tratta se si tratta di un regolamento differito. Appena riceve la tratta, l'acquirente deve accettarlo e confermare della sua mano la dato di pagamento. In caso di errore, la fattura non è rifatta. Il venditore stabilisce in favore del suo cliente un avere che sarà dedotto della prossima fattura rimborsata (caso meno frequente).
Deve comportare i seguenti elementi:
- le condizioni di vendita, il prezzo convenuto, la data di scadenza, il mezzo di trasporto;
- la designazione delle merci ed i loro riferimenti, le quantità, il prezzo unitario, l'importo delle spese, riduzioni diverse, il prezzo totale esentasse, l'importo dell'IVA (tassa sul valore aggiunto), il prezzo TTC (ogni tassa compresa), l'importo netto a pagare.
È un documento inviato dal fornitore al cliente in caso di errore di fatturazione, di ribasso, di ritorno di merci non conformi all'ordine, di riduzioni fuori fattura.
IL CAMBIO DI FATTURA.
È un documento riassuntivo delle fatture e delle fatture di avere inviato durante un periodo dato da un fornitore ad uno stesso cliente. Difatti, quando le consegne sono ripetute in un termine abbastanza corto, capita che l'acquirente ottenga di pagare in una sola volta, ad una data determinata. Prima di regolare la fattura, l'acquirente verifica la conformità delle menzioni portate su questa con la merce livrea e l'esattezza dei calcoli. Se la fattura è conforme, è regolata classificata poi. Se la fattura è erronea, dà adito a reclamo.
È una fattura fittizia invalsa prima dell'ordine che permette all'acquirente di conoscere il prezzo netto a pagare prima dell'ordine ed all'importatore di ottenere i documenti necessari all'importazione delle merci.
Garantisce l'origine dei prodotti importati: è mirata dal console del paese importatore nel paese esportatore.
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