Organizzazione congressi

Organizzazione congressi

Il congresso è un bene turistico a domanda. Esso consente agli  alberghi di risolvere il problema della stagionalità

.Infatti spesso si svolge in media e bassa stagione.

Fattori da considerare x scegliere la località sono: clima ubicazione interessi turistici e capacita ricettiva.

Le strategie di marketing mix dovranno puntare sulla qualità per incrementare il numero della domanda e attrarre i potenziali sponsor.

Questo tipo di turismo ha importanza economica perchè si tratta di turisti molto qualificati, che svolgono una efficace propaganda indiretta e il periodo di soggiorno è piu elevato rispetto alla permanenza media. L'organizzazione è costituita da un comitato organizzatore e una segreteria scientifica che definisce i temi del congresso.

la figura più importante è il PCO che deve operare sulla creatività, la consulenza,la pianificazione e la promozione. Egli deve istituire 2 segreterie: tecnica(che si occupa dello svolgimento del congresso) e turistica (che si occupa dei servizi logistici).

Spesso il PCO si appoggia a un'a.d.v.

Il comitato organizzatore deve mettere a disposizione dei fondi x effettuare il congresso: questi derivano dalla quota di partecipazione, da fondi messi a disposizione dall'organizzazioni che promuove il congresso, dagli sponsor, dall'affitto di stand.

Il PCO farà l'analisi dei costi e aggiungerà il ricarico. La segreteria turistica può organizzare un pre o post congress tour.

Il marketing

il termine marketing  è sinonimo dell'insieme delle metodologie idonee a creare un flusso continuo e collegato di informazioni e di inziative concrete tra l' attività produttiva ,l'attivita distributiva e il mercato.

Il marketing fa in modo che l'azienda sappia cosa deve produrre conosca il suo mercato e i suoi consumatori. Vengono considerati strumenti di marketing le ricerche di mercato la pianificazione del prodotto la determinazione del giusto prezzo ,le attività promozionali e la distribuzione del prodotto. Questi fattori sono stati sintetizzati nella formula delle quattro "P" cioè prezzo,prodotto,promozione e distribuzione. Grazie a questi fattori nasce il marketing mix che porta al successo ogni strategia di marketing

inoltre bisogna fare una distinzione tra macromarketing e micromarketing.

Il macromarketing si propone il raggiungimento di obiettivi di carattere e interesse generale.svolgendo in relazione alla domanda,azioni di indagini e di ricerche di mercato, in relazione all'offerta opere di promozione.il micromarketing si propone obiettivi immediati,limitati,cioè alla produzione,promozione e commercializzazione di servizi e prodotti turistici.