Il business plan

Il business plan è il documento che descrive l'idea imprenditoriale, ne esamina i fattori di successo nel lungo periodo e consente di valutarla.

Il business plan è anche detto studio di fattibilità, progetto strategico,  piano d'impresa.

Funzioni

Il business plan ha valenza sia  interna che esterna all'impresa, perché si occupa contemporaneamente di più funzioni:

per l'impresa è lo strumento che consente di razionalizzare ed esplicitare l'idea imprenditoriale (business idea). Infatti la sua redazione impone l'identificazione dei fattori di successo e delle lacune del progetto, consentendo così un'attenta analisi dell'idea imprenditoriale e di porre così aggiustamenti all'idea iniziale o in casi estremi addirittura all'abbandono dell'idea imprenditoriale (evitando così gravi perdite future). Invece quando il business plan evidenzia la fattibilità dell'idea imprenditoriale gli elementi in esso contenuti definiscono la strategia da seguire nella fase successiva del progetto.

per i terzi il business plan è lo strumento che consente di valutare l'iniziativa economica e quindi le sue potenzialità e i rischi a essa connessi.

Destinatari

Per l'ideatore dell'idea imprenditoriale (business idea), il business plan è lo strumento con il quale coinvolgere altri soggetti ala realizzazione del progetto, esso infatti viene richiesto dalla controparte in caso di fusioni, acquisizioni, concorsi per appalti, finanziamenti.

La valenza esterna del business plan si evidenzia soprattutto in quest'ultimo caso, infatti gli investitori istituzionali esigono la presentazione per concedere finanziamenti a titolo di capitali a rischio, le banche analizzano il business plan del cliente ogniqualvolta vengono richiesti finanziamenti ingenti con strutture particolari nell'erogazione e/o nel rimborso, le normative nazionali e dell'Unione Europea subordinano l'accettazione di domande di finanziamenti agevolati alla presentazione del business plan.

Contenuto

Il business plan deve essere pertanto redatto in modo chiaro e descrivere sinteticamente, ma  con completezza l'idea imprenditoriale, focalizzandosi in particolare sugli aspetti economico e finanziario. Il contenuto varia a seconda dei destinatari, della dimensione dell'investimento, degli scopi prefissati, dell'ambiente in cui il progetto sarà realizzato.

I contenuti di un business plan sono generalmente suddivisi in tre parti:

questa prima parte, inizialmente, descrive l'idea imprenditoriale (nel caso di nuova impresa), o nel caso di un'impresa già preesistente ne descrive i vantaggi ottenibili dalla realizzazione del progetto. In generale in questa prima parte, dopo la distinzione descritta precedentemente, si indicano le caratteristiche dei prodotti / servizi e la loro attitudine a soddisfare i bisogni dei clienti, i vantaggi competitivi sui vari concorrenti, la tecnologia di produzione,  i punti di forza e di debolezza dell'impresa.

la seconda parte consiste nello studio della fattibilità dell'idea imprenditoriale in relazione all'ambiente esterno (il mercato), e interno (organizzazione, risorse). Questa parte descrive la concreta realizzabilità dell'idea imprenditoriale mediante la definizione del mercato di sbocco ( es. analisi dei concorrenti, variabili della domanda,ecc.),delle strategie commerciali (es. distribuzione, assistenza, garanzie ,ecc.), dell'organizzazione (es. localizzazione, forma giuridica, risorse umane, ecc.).

infine nella terza parte vi è la valutazione monetaria della business idea. Questa fase richiede l'elaborazione del piano aziendale, articolato nelle sue quattro parti:
piano degli investimenti, piano economico, piano patrimoniale, piano finanziario. La valutazione monetaria è essenziale per quantificare il fabbisogno finanziario della business idea.