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La direzione del personale, nel processo di adattamento delle qualità generali e astratte del lavoro alle specifiche esigenze dell'impresa, deve gestire una politica di sviluppo e manutenzione della professionalità dei lavoratori. I processi tecnici e organizzativi adottati dall'impresa devono essere trasformati in conoscenze, comportamenti, abilità, atteggiamenti, valori di riferimento dei singoli lavoratori. L'addestramento tende a trasferire, sia attraverso strumenti didattici che attraverso l'esperienza operativa (learning by doing), abilità già definite e controllabili, mentre la formazione tende a sviluppare capacità di dominare situazioni nuove e di creare nuove abilità.[1]
Alcuni programmi di formazione e orientamento possono svolgere una parte importante nel processo di integrazione dei neo-assunti facendoli sentire membri di una squadra. I programmi di successo sono quelli che enfatizzano sia la comunicazione dei valori e dei comportamenti culturali aziendali, sia l'insegnamento di procedure e abilità necessarie per eseguire il lavoro.[2]
Addestramento e formazione costituiscono un processo complesso, con valenze economiche e organizzative. In termini economici si tratta di un processo di investimento in quanto implica il sostenimento di costi per la valorizzazione di risorse a produttività ripetuta e differita e richiede l'attenzione delle imprese per incontrare velocemente i bisogni dei propri clienti.
I programmi di training testimoniano l'impegno dell'azienda nella trasmissione dei propri valori e delle proprie regole e il suo impegno nella costruzione di forti legami tra l'organizzazione e i nuovi assunti e tra i membri della stessa impresa. Rappresentano, inoltre, un vivo esempio di investimento in capitale sociale nella prospettiva di lungo periodo.[3]Lo scopo dei programmi educativi e formativi è di costruire contemporaneamente capitale sociale e capitale umano.
Essi rispondono ad un'esigenza di soddisfare i bisogni aziendali, ma anche concorrono alla costruzione di network imprenditoriali.
Il training può essere fatto:
all'interno dell'impresa stessa, dando così la possibilità di incontrare e interagire con colleghi che magari non si incontrano spesso;
all'esterno dell'impresa, creando l'opportunità di diversificare il network al di fuori dei confini aziendali.
Di solito un mix delle due possibilità è preferibile.
Tab. 8 - Task e obiettivi della funzione addestramento e formazione
Gestire il processo di trasformazione delle caratteristiche professionali (abilità, conoscenze, informazioni, atteggiamenti) delle risorse umane coerente con gli obiettivi dell'impresa, le tendenze del mercato del lavoro, le motivazioni del personale; |
Salvaguardare e incrementare il valore del capitale umano anche in senso prospettico; |
Rendere coerenti le politiche di addestramento e di formazione con le altre politiche del personale (in particolare con reclutamento e selezione, sviluppo del personale,.); |
Presidiare i valori di riferimento (professionali, culturali,.) dell'impresa. |
Fonte: COSTA G., Economia e direzione delle risorse umane, UTET Libreria, Torino, 1997
COHEN D., PRUSAK L., In good company. How social capital makes organizations Work, Harvard Business School Press, Boston, 2001
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