L'analisi dei fatti di gestione

L'ANALISI DEI FATTI DI GESTIONE

Come si è detto, la rilevazione è quell'attività sistematica di raccolta, classificazione e rappresentazione delle informazioni di tipo quantitativo che vengono originate dai fatti di gestione.

I fatti di gestione devono essere quindi sottoposti ad un esame in modo da definire con precisione le informazioni quantitative (valori e variazioni) che si devono rilevare.

L'analisi dei fatti di gestione si compie secondo determinate regole. Innanzitutto, sono oggetto di rilevazione contabile nella cosiddetta Contabilità Generale (CO.GE.) i soli fatti esterni di gestione, cioè quei fatti che comportano scambi tra l'azienda e l'esterno.

Non si rilevano quindi i fatti interni, che saranno oggetto di analisi e rilevazione nelle cosiddette Contabilità analitiche o settoriali (Contabilità industriale, etc.).

Dei fatti esterni si osservano due aspetti : il primo aspetto, detto aspetto originario,  rileva sempre una variazione finanziaria (attiva o passiva), il secondo aspetto, detto aspetto derivato, rileva o una variazione finanziaria di segno opposto alla prima oppure una variazione economica.

Vediamo una serie di esempi, compiendo l'analisi di alcuni semplici e frequenti fatti di gestione:

a) acquisto di kg.500 di merci X al prezzo di euro 1,00 al kg., pagamento in contanti;

aspetto originario : si è detto che l'aspetto originario è sempre individuato in una variazione finanziaria; in questo caso abbiamo una variazione finanziaria passiva, dovuta alla diminuzione di Cassa per euro 500;

aspetto derivato : l'aspetto derivato può consistere in una variazione finanziaria di segno opposto alla prima oppure in una variazione economica (o anche in una combinazione delle due); in questo caso, non si registra alcuna variazione finanziaria, per cui la variazione derivata può essere soltanto economica, ed infatti è un costo, più precisamente un Acquisto di merci per euro 500.

In definitiva, possiamo scrivere :

aspetto originario V.F.P. CASSA 500,00

aspetto derivato V.E.N. ACQUISTI DI MERCI (o MERCI C/ACQUISTI) 500,00

b) vendita di kg.400 di merci X al prezzo di euro 1,80 al kg., pagamento a 30 giorni;

aspetto originario : si deve individuare subito la variazione finanziaria; nel caso proposto, si ha un aumento dei Crediti verso clienti per euro 720,00, quindi una variazione finanziaria attiva;

aspetto derivato : non si hanno altre variazioni finanziarie, per cui la variazione derivata può solo essere economica; per l'esattezza, qui abbiamo un ricavo, cioè una variazione economica positiva, che chiamiamo Vendite di merci (o anche Merci c/vendite).

aspetto originario V.F.A. CREDITI V/CLIENTI 720,00

aspetto derivato        V.E.P. VENDITE DI MERCI (o MERCI C/VENDITE) 720,00

c) riscosso un credito verso clienti di euro 720,00, metà in contanti, metà tramite banca;

aspetto originario : si ha una variazione finanziaria passiva in quanto si è verificata una diminuzione dei Crediti verso clienti pari a euro 720,00;

aspetto derivato : in questo caso abbiamo una variazione finanziaria attiva per l'aumento di Cassa di euro 360,00 ed un'altra variazione finanziaria attiva per l'aumento di Banca c/c per euro 360,00.

aspetto originario V.F.P. CREDITI V/CLIENTI 720,00

aspetto derivato        V.F.A. CASSA 360,00

V.F.A. BANCA C/C 360,00

d) a saldo di un debito verso fornitori di euro 351,80, pagati in contanti euro 350,00;

aspetto originario : si estingue un debito, quindi si ha una variazione finanziaria attiva di euro 351,80;

aspetto derivato : si ha una diminuzione di Cassa di euro 350,00, quindi una variazione finanziaria passiva; non solo, ma, poiché il debito estinto era di euro 351,80, la differenza costituisce per l'azienda un abbuono attivo, cioè un ricavo, variazione economica positiva.

aspetto originario V.F.A. DEBITI V/FORNITORI 351,80

aspetto derivato        V.F.P. CASSA 350,00

V.E.P. ABBUONI ATTIVI 1,80

e) effettuato apporto in contanti per euro 8.500,00;

aspetto originario : si ha un aumento di Cassa, variazione finanziaria attiva, di euro 8.500,00;

aspetto derivato : l'apporto non costituisce un elemento reddituale (cioè non comporta ricavi, né costi); comporta invece un aumento del Patrimonio Netto, variazione economica positiva.

aspetto originario V.F.A. CASSA 8.500,00

aspetto derivato        V.E.P. PATRIMONIO NETTO 8.500,00